Secrétariat externalisé : les avantages

Secrétariat externalisé : les avantages

L’externalisation d’activités est une pratique courante dans le monde des entreprises. Elle consiste en fait en une forme de sous-traitance. Le principe est la gestion de tâches subsidiaires ou d’importance capitale par un cabinet spécialisé, c’est-à-dire un secrétariat externalisé.

Un maillon essentiel du fonctionnement d’une entité est le secrétariat administratif. Cependant, débordé par la multitude de tâches à exécuter dans un délai court, il devient un frein à la progression de votre entreprise. C’est là qu’externaliser son secrétariat prend tout son sens.

secrétariat externalisé avantages

1/ Le gain de temps

C’est l’objectif fondamental d’une secrétaire indépendante. En effet, ce service permet de désengorger le secrétariat interne à l’entreprise. Des tâches particulières sont alors déléguées au secrétaire externalisé. Parmi elles figurent :

  • la gestion administrative
  • la pré-comptabilité

Toutes deux sont des prestations qu’offre le secrétariat indépendant à La Réunion GAOI. Les activités sont réparties et traitées par une personne supplémentaire, d’où le gain de temps.

2/ La maîtrise du budget

Les dépenses liées à la tenue d’un secrétariat pour vos activités peuvent coûter plus chères que vous ne l’aviez prévu. Entre l’acquisition du matériel adéquat, l’engagement du personnel, les formalités diverses, le budget peut vite flamber.

S’attacher les services d’un secrétariat externalisé comme GAOI, c’est la garantie de faire des économies. La suppression de certaines procédures, la non-gestion de certains paramètres qui ne sont plus du ressort de l’entreprise permet de baisser la facture.
Vous avez donc tout à y gagner.

maîtrise du budget avec secrétariat externalisé

3/ La prestation à la carte

À travers cette prestation, GAOI présente tout le panel de services qu’il est capable d’assurer dans le secrétariat externe sur l’île de la Réunion.
D’un simple coup d’œil, vous n’aurez qu’à choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise. Une équipe chevronnée s’assurera de remplir efficacement les fonctions qui sont les siennes. En fait, cela ne fera que dynamiser vos activités.

4/ Un interlocuteur dédié

C’est un avantage des plus intéressants avec GAOI La Réunion. L’interlocuteur dédié est comme un service client. Voici quelques uns de ses services :

  • engager avec vous les pourparlers
  • intervenir sur les différents problèmes que vous pourriez avoir
  • faire le suivi des prestations choisies

Ceci pour vous aider et ainsi offrir le meilleur des services au chef d’entreprise que vous êtes. C’est la garantie que la gestion administrative de vos activités sera faite efficacement. C’est un intermédiaire sûr entre l’entité que vous représentez et le secrétaire externe en charge du travail.

5/ Pas d’engagement de durée avec un secrétariat externalisé

Le recours à un secrétariat externalisé vous permet d’avoir un engagement qui ne tient nullement compte de la durée. La flexibilité et la souplesse sont offertes au client. Il n’a donc pas de contraintes quant à son contrat. Il usera aussi longtemps qu’il voudra des services de la société « Gestion Administrative Océan Indien ».

6/ Pas de formalités administratives

C’est un critère de gain de temps et d’argent. Ceci étant parce que les obligations liées à l’embauche d’un employé qualifié n’existent plus. Le temps de soumettre une offre d’emploi, d’étudier les profils , puis de parapher un contrat est investi ailleurs. C’est votre assistante administrative qui s’en occupe.

Les ressources prévues en ce sens également trouveront leur utilité dans un autre domaine. Sous-traiter l’aspect administratif par GAOI, vous épargneront donc beaucoup de stress et vous feront gagner du temps de qualité pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

assistant administratif GAOI

N’hésitez plus et contactez GAOI pour externaliser votre gestion administrative. Passer par un secrétariat externe vous fera gagner un temps précieux.

No Comments

Post A Comment